KKW SMART AI | AI 업무자동화 도입 상담 준비표 민감한 원본이나 비밀번호를 입력하지 말고, 업무의 종류와 현재 환경만 정리해주세요. 1. 업종과 담당 업무 - 업종: - 함께 사용할 인원과 담당자 역할: 2. 가장 먼저 줄이고 싶은 반복 업무 한 가지 - 자료를 어디서 받나요? (메일 / PC 폴더 / 회사 서버 / 업무 프로그램) - 지금 어떤 순서로 처리하나요? - 원하는 결과물은 무엇인가요? (엑셀 / 문서 초안 / 확인 목록 / 요약) - 월간 처리 건수와 현재 걸리는 시간: 3. 현재 자료 저장환경 - 기존 사내 서버·파일 저장장치가 있음 / PC만 사용 / 잘 모르겠음 - 사용 중인 메일과 업무 프로그램: - 장비 신규 설치와 자료 이전이 필요한지: 4. 확인과 승인 - 자동으로 처리해도 되는 작업: - 담당자 확인이 필요한 작업: - 원본 수정·삭제·외부 발송의 승인 기준: 5. 백업과 운영 - 보호할 자료와 백업 대상: - 보관 기간과 복원 확인 방법: - 외부 AI에 전달할 수 없는 정보: - 직원 사용 교육과 유지관리 필요 여부: 상담 후 확인할 항목 [ ] 적용 범위와 제외 항목 [ ] 샘플 업무의 결과·원본 대조 기준 [ ] 장비·구축비·AI/외부 서비스·유지관리 비용 구분 [ ] 계정·사용 방법·백업 및 복원 안내 인계 이 준비표 작성만으로 문의가 접수되지는 않습니다. 홈페이지의 도입 상담 화면에서 원하는 업무를 설명해주세요. 고객 데이터나 인증정보는 공개 홈페이지 또는 일반 문의란에 보내지 마세요.