KKW SMART AI
AI Business Automation

서버가 없어도 괜찮습니다.
NAS부터 AI 자동화까지.

메일·문서·엑셀을 오가는 반복 업무, 이제 하나의 흐름으로. 기존 NAS는 그대로 연결하고, 없다면 장비 선정부터 보안·백업·AI 업무자동화까지 회사에 맞게 구축합니다.

우리 회사 자동화 상담 업무 사례 살펴보기
NAS가 있는 회사도, 처음 시작하는 회사도.
원본 보존 · 백업 설계 · 담당자 확인까지.
지금 사용하는 도구에서 시작
NAS / 서버+메일+문서 · PDF+Excel
YOUR STARTING POINT

지금 어떤 환경에서
일하고 계신가요?

NAS를 잘 몰라도 괜찮습니다.
지금 쓰는 자료와 반복하는 업무부터 이야기해주세요.

이미 NAS가 있어요

쓰던 환경에,
AI를 연결합니다.

현재 폴더·권한·백업 상태를 확인하고 메일·문서·엑셀을 필요한 범위부터 연결합니다.

기존 NAS 활용하기 →서버 없이 시작해요

장비부터 백업까지,
처음부터 준비합니다.

NAS 선정·설치·계정·폴더·백업과 AI 자동화를 하나의 업무환경으로 구성합니다.

NAS 통합 구축 알아보기 →
WHAT WE DO

우리 회사의 출발점에 맞는
세 가지 구축 서비스

기존 환경 연결부터 NAS 신규 구축, 맞춤 업무도구까지.
필요한 범위를 나누어 안내합니다.

01SMART AI CONNECT

이미 NAS·서버가 있는 회사

기존 NAS에 AI 연결

지금 쓰는 폴더와 권한, 메일과 엑셀 양식을 살펴보고 필요한 업무부터 연결합니다. 기존 환경을 활용할 수 있는지 먼저 확인합니다.

  • 기존 폴더 활용
  • 메일·문서 연결
  • 작은 범위부터
구축 범위 알아보기 ↗
02SMART AI NAS

서버 없이 처음 시작하는 회사

NAS 구축 + 백업 + AI

장비 선정, 사내 폴더와 계정, PC·NAS 백업, AI 업무도구까지. 회사 자료를 보관하고 활용하는 환경을 처음부터 구성합니다.

  • 장비 선정·설치
  • 계정·보안
  • 백업 기본 설계
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03SMART AI CUSTOM

입력·대조·정리에 시간이 드는 팀

메일·엑셀 맞춤 자동화

메일 증빙을 모으고, 기존 엑셀과 대조하고, 확인할 항목을 따로 남깁니다. 반복하는 작업 한 가지부터 회사 전용 도구로 만듭니다.

  • 증빙자료 정리
  • 청구·수납 대조
  • 확인 목록
구축 범위 알아보기 ↗
FROM INPUT TO ACTION

질문에 답하는 AI에서,
업무를 연결하는 AI로.

메일을 받고, 자료를 비교하고, 기록을 남기는 일.
실제로 구축한 내부 업무 흐름을 살펴보세요.

WORKFLOW / 01

메일 속 증빙을 모으고, 월별 엑셀과 연결합니다.

메일 원문과 첨부된 증빙을 보존하고, 필요한 날짜·금액을 월별 관리자료에 연결합니다. 중복과 원본 확인이 필요한 항목을 구분합니다.

  1. 01업무메일·첨부자료 수집
  2. 02원문·첨부파일 보존
  3. 03문서 내용 분류·항목 추출
  4. 04월별 엑셀 기록과 연결
  5. 05중복·누락 항목 검증
  6. 06확인 필요 목록 검토
담당자가 확인하는 결과

원본을 다시 찾을 수 있는 월별 엑셀, 중복·미확인 항목 목록, 검증 기록을 남깁니다.

사례 자세히 보기 ↗
내부 실무 적용 사례를 재구성한 예시원본 근거 + 확인 필요 항목
STORE · PROTECT · CONNECT · AUTOMATE

자동화의 시작은,
잘 정리된 회사 자료입니다.

자료를 모아두는 것에서 끝내지 않습니다. 필요한 사람이 접근하고, 자동화 도구가 활용하고, 문제가 생기면 복원을 확인할 수 있는 구조를 설계합니다.

NAS · 백업 패키지 살펴보기 →
▣회사 PC · 서버업무 자료
▤회사 NAS폴더 · 권한 · AI 업무 연결
☁별도 NAS · 외부 저장소2차 백업 · 복원 확인

장비·운영체제 호환성과 백업 대상에 맞춰 구성합니다.

WORK IN PRACTICE

실제 업무에서 시작한 자동화

내부 실무 적용 경험을 바탕으로 소개합니다.
고객명과 실제 개인정보는 공개하지 않습니다.

제조 · 유통 업무
메일 증빙엑셀 기록원본 검증
실제 업무 흐름을 재구성한 도식
내부 실무 적용

메일 속 증빙을 모으고,
월별 엑셀과 연결합니다.

메일 원문과 첨부된 증빙을 보존하고, 필요한 날짜·금액을 월별 관리자료에 연결합니다. 중복과 원본 확인이 필요한 항목을 구분합니다.

처리 과정 자세히 보기
교육 · 행정 업무
관리대장수납 대조확인 목록
실제 업무 흐름을 재구성한 도식
내부 실무 적용

청구와 실제 수납을 대조해
차이 나는 항목을 찾습니다.

관리대장·청구자료·실제 결제자료를 교차 비교합니다. 금액 차이, 선결제, 확인할 항목을 담당자가 검토할 수 있게 정리합니다.

처리 과정 자세히 보기
사내 IT · 운영
상태 점검이상 확인복구 대응
실제 업무 흐름을 재구성한 도식
내부 실무 적용

업무를 연결한 뒤에도,
운영 상태를 확인합니다.

메일 동기화와 AI 연결 서비스의 상태·로그를 점검합니다. 주 실행 환경과 별도의 복구·감시 구성을 두고 장애 대응을 고려합니다.

처리 과정 자세히 보기
OUR APPROACH

자동화의 끝에는,
확인할 수 있는 결과가.

01

결과의 근거를 남깁니다

정리된 값에서 원본문서와 처리 기록을 함께 확인하는 흐름을 설계합니다.

02

예외를 구분합니다

모호한 항목까지 자동으로 확정하기보다, 담당자가 확인할 목록으로 남깁니다.

03

접근과 실행 범위를 정합니다

자료의 처리 경로를 확인하고, 수정·삭제·외부 발송의 승인 조건을 정합니다.

HOW WE WORK

작게 시작하고, 확인하며 넓힙니다.

  1. 01

    현재 업무를 살펴봅니다

    메일·폴더·엑셀 한 가지씩. 받는 자료, 처리 기준, 원하는 결과를 함께 확인합니다.

  2. 02

    환경과 범위를 설계합니다

    기존 NAS 활용 또는 신규 구축을 정하고, 권한·백업·자동화 범위를 구분합니다.

  3. 03

    작은 업무부터 검증합니다

    샘플 자료로 결과와 원본을 대조합니다. 예외와 사람이 확인할 조건을 맞춥니다.

  4. 04

    운영 방법까지 전달합니다

    계정·원본·백업·복원 안내를 정리하고, 이후 점검과 유지관리 범위를 협의합니다.

도입 과정과 비용 구성 보기 →
QUESTIONS

도입 전 궁금한 점

서버나 NAS가 전혀 없어도 가능한가요?

가능합니다. 사용 인원과 데이터량, 현재 PC 환경을 확인해 NAS와 저장장치를 선정하고 폴더·권한·보안·백업부터 구성합니다. 장비 비용과 자동화 구축비는 구분해 안내합니다.

이미 사용 중인 NAS를 그대로 쓸 수 있나요?

기존 NAS 활용을 먼저 검토합니다. 모델·운영체제·용량·권한·백업 상태와 연결할 도구를 확인한 뒤 가능한 범위를 정합니다.

지금 쓰는 Excel 양식을 계속 사용할 수 있나요?

기존 양식을 우선 살펴보고 적용 범위를 정합니다. 수식, 매크로, 입력 규칙 등 양식의 특성에 따라 조정이 필요할 수 있습니다.

회사 자료가 외부 AI로 전달되나요?

사용하는 AI 서비스와 구성에 따라 처리 경로가 달라집니다. 원본의 NAS 보관과 외부 AI로의 정보 전송 여부를 구분해 확인하고, 전달 범위와 권한을 정합니다.

비용은 어떻게 정하나요?

업무 범위 확인 후 견적을 안내합니다. 구축비, 장비비, AI 사용료, 외부 서비스 이용료, 유지관리 비용을 구분하며 포함·제외 범위를 함께 정합니다.

모든 작업을 자동으로 맡길 수 있나요?

자동으로 처리할 부분과 사람이 확인할 부분을 나눕니다. 원본 수정·삭제·외부 발송 등 중요한 작업은 승인 조건을 먼저 정합니다.

백업도 함께 구성하나요?

NAS 신규 구축에서는 백업을 기본 설계 항목으로 다룹니다. PC에서 NAS로, NAS에서 별도 저장소로 보관하는 구성을 검토합니다. 지원 기능과 복원 방식은 모델·운영체제에 따라 달라지며 장비·외부 저장소 비용은 별도입니다.

LET’S START SMALL

매번 반복하는 그 업무,
하나부터 살펴볼까요?

지금 쓰는 자료와 원하는 결과를 알려주세요.

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