PROCESS

업무 하나에서 시작해,
운영할 수 있는 자동화로.

작은 범위의 검증에서 구축과 인수인계까지, 단계마다 확인 기준을 맞춥니다.

01
현재 업무를 살펴봅니다
메일·폴더·엑셀 한 가지씩. 받는 자료, 처리 기준, 원하는 결과를 함께 확인합니다.
02
환경과 범위를 설계합니다
기존 회사 서버를 활용하거나 새 저장·백업 환경을 구성합니다. 직원과 관리자 권한, AI 처리 범위를 함께 정합니다.
03
작은 업무부터 검증합니다
샘플 자료로 결과와 원본을 대조합니다. 예외와 사람이 확인할 조건을 맞춥니다.
04
운영 방법까지 전달합니다
계정·원본·백업·복원 안내를 정리하고, 이후 점검과 유지관리 범위를 협의합니다.

견적은 업무 범위를
확인한 뒤 안내합니다.

비용을 구성하는 항목을 구분하고, 포함되지 않는 기능과 운영 조건도 함께 정합니다.

QUESTIONS

서버나 파일 저장장치가 전혀 없어도 가능한가요?

가능합니다. 사용 인원과 데이터량, 현재 PC 환경을 확인해 사내 파일 서버와 저장장치를 선정하고 폴더·권한·보안·백업부터 구성합니다. 장비 비용과 자동화 구축비는 구분해 안내합니다.

이미 사용 중인 파일 저장장치를 그대로 쓸 수 있나요?

기존 사내 파일 서버 활용을 먼저 검토합니다. 모델·운영체제·용량·권한·백업 상태와 연결할 도구를 확인한 뒤 가능한 범위를 정합니다.

지금 쓰는 Excel 양식을 계속 사용할 수 있나요?

기존 양식을 우선 살펴보고 적용 범위를 정합니다. 수식, 매크로, 입력 규칙 등 양식의 특성에 따라 조정이 필요할 수 있습니다.

회사 자료가 외부 AI로 전달되나요?

사용하는 AI 서비스와 구성에 따라 처리 경로가 달라집니다. 원본의 사내 파일 서버 보관과 외부 AI로의 정보 전송 여부를 구분해 확인하고, 전달 범위와 권한을 정합니다.

비용은 어떻게 정하나요?

업무 범위 확인 후 견적을 안내합니다. 구축비, 장비비, AI 사용료, 외부 서비스 이용료, 유지관리 비용을 구분하며 포함·제외 범위를 함께 정합니다.

모든 작업을 자동으로 맡길 수 있나요?

자동으로 처리할 부분과 사람이 확인할 부분을 나눕니다. 원본 수정·삭제·외부 발송 등 중요한 작업은 승인 조건을 먼저 정합니다.

백업도 함께 구성하나요?

사내 파일 서버 신규 구축에서는 백업을 기본 설계 항목으로 다룹니다. PC에서 사내 파일 서버로, 사내 파일 서버에서 별도 저장소로 보관하는 구성을 검토합니다. 지원 기능과 복원 방식은 모델·운영체제에 따라 달라지며 장비·외부 저장소 비용은 별도입니다.

LET’S START SMALL

지금 쓰는 자료와 원하는 결과를 알려주세요.