비교 조건을 맞춥니다
같은 업무·자료량·완료 기준으로 기존 처리 시간을 기록합니다.
언제 실행할지, 어떤 결과를 남길지, 무엇을 자동 처리하고 언제 승인을 받을지 정합니다. 샘플 검증 후 정기 실행과 오류 대응까지 운영 방법을 인계합니다.
메일·폴더·엑셀 한 가지씩. 받는 자료, 처리 기준, 원하는 결과를 함께 확인합니다.
기존 PC·서버 활용 여부를 점검하고 필요하면 전용 장비를 선정합니다. 자동 시작·백업·권한과 AI 처리 범위를 함께 정합니다.
샘플 자료로 결과와 원본을 대조합니다. 예외와 사람이 확인할 조건을 맞춥니다.
계정·원본·백업·복원 안내를 정리하고, 이후 점검과 유지관리 범위를 협의합니다.
샘플 검증에서 시간·정확성·검토 부담을 함께 봅니다.
같은 업무·자료량·완료 기준으로 기존 처리 시간을 기록합니다.
자동 처리 시간과 담당자 검토·수정 시간, 오류·미확인 항목을 함께 기록합니다.
합의한 정확성과 결과 양식, 권한·복원 기준을 충족하는지 확인하고 다음 업무를 정합니다.
엑셀에서 열어 실제 측정값을 기록할 수 있는 빈 양식입니다. 예상 절감률이나 가공한 실적을 넣지 않았습니다.
비용을 구성하는 항목을 구분하고, 포함되지 않는 기능과 운영 조건도 함께 정합니다.
ChatGPT·GPT를 활용하되, 연결할 회사 자료와 업무 도구, 문서 양식, 직원별 접근 권한과 승인 절차를 회사에 맞게 구성하는 서비스입니다. 예를 들어 견적 요청 메일에서 필요한 항목을 정리하고, 단가 자료를 참고해 견적서 초안을 만드는 흐름을 연결합니다. ‘전용’은 회사별 업무환경을 뜻하며, 독자 AI 모델 개발이나 GPT의 사내 서버 설치를 뜻하지 않습니다. 실제 연결 범위와 AI 이용료, 외부 서비스로 전달할 자료는 상담 시 정합니다.
서버나 NAS가 없어도 구축을 상담할 수 있습니다. 사용 가능한 회사 PC를 자동화 전용으로 구성할 수 있는지 먼저 점검하고, 적합한 PC가 없으면 전용 장비를 포함해 제안합니다. 자동화 시간에는 실행 장비의 전원·네트워크가 유지되어야 합니다. NAS는 자료 공유·백업 필요에 따라 선택합니다.
기존 사내 파일 서버 활용을 먼저 검토합니다. 모델·운영체제·용량·권한·백업 상태와 연결할 도구를 확인한 뒤 가능한 범위를 정합니다.
기존 양식을 우선 살펴보고 적용 범위를 정합니다. 수식, 매크로, 입력 규칙 등 양식의 특성에 따라 조정이 필요할 수 있습니다.
사용하는 AI 서비스와 구성에 따라 처리 경로가 달라집니다. 원본의 사내 파일 서버 보관과 외부 AI로의 정보 전송 여부를 구분해 확인하고, 전달 범위와 권한을 정합니다.
업무 범위 확인 후 견적을 안내합니다. 구축비, 장비비, AI 사용료, 외부 서비스 이용료, 유지관리 비용을 구분하며 포함·제외 범위를 함께 정합니다.
자동으로 처리할 부분과 사람이 확인할 부분을 나눕니다. 원본 수정·삭제·외부 발송 등 중요한 작업은 승인 조건을 먼저 정합니다.
PC형·서버형 모두 별도 저장소에 백업하고 복원하는 방법을 설계합니다. NAS·외장 저장장치·외부 저장소 중 자료량과 운영 조건에 맞게 선택하며, 자동화 실행 PC 한 곳에만 자료를 보관하지 않도록 구성합니다. 추가 장비·저장소 비용은 구분해 안내합니다.
업무 하나부터 연결할 수 있습니다. 견적에는 결과물, 검증 기준, 설치 환경, 일정과 포함·별도 항목을 함께 적습니다.
입력자료와 처리 규칙, 기존 양식, 자동 실행과 담당자 확인 흐름을 설계합니다.
포함 여부 확인: 설치 · 개발 · 결과 검증 · 사용 안내정기 점검, 연결 오류 대응, 백업·복원 확인과 수정 요청 범위를 협의합니다.
견적에 명시: 월 관리비 · 점검 주기 · 지원 시간 · 변경 범위AI 이용료, 외부 서비스 구독, 필요한 장비와 저장소 비용을 구분합니다.
기존 장비 활용 여부와 서비스별 사용량 조건 확인도입 일정은 자료 확인 → 샘플 검증 → 실제 연결 → 운영 인계로 안내합니다. 각 단계의 기간과 금액은 자료 상태·프로그램 호환성·업무 범위를 확인한 후 확정합니다.
도입 검증 기준 보기 →실행 장비와 계정 연결, 자료 최신성, 결과 파일과 공개 반영을 함께 확인하는 운영 범위를 설계합니다.
마지막 실행·마지막 성공·원본 자료 기준시각을 구분합니다. 실행 성공만으로 최신 자료라고 판단하지 않습니다.
고객 전용 조회: 처리 상태 · 대기 작업 · 확인 필요 항목연결 만료·중단 원인을 기록하고, 재시도 전에 이전 결과를 확인해 중복 처리를 방지합니다.
협의 항목: 자동 재시도 · 담당자 알림 · 복구 대응 범위규칙 변경 이력을 남기고 결과를 검증합니다. 홈페이지는 수정·검사·배포 후 공개 내용을 확인합니다.
협의 항목: 백업 주기 · 보관 기간 · 시험 복원 · 변경 이력위 내용은 고객별로 협의할 운영 구성입니다. 상태 조회는 고객 전용 권한으로 연결하며, 이 공개 페이지에는 실제 계정·자료·실시간 운영 상태를 표시하지 않습니다. 대응 시간과 지원 범위는 계약에 명시합니다.
내부 운영 점검 사례 →운영관리 범위 상담 →가능한 업무부터 작게 검증합니다. 아래 항목을 기준으로 실제 제공 범위와 확인 방법을 상담에서 정합니다.
현재 처리 시간과 확인 항목을 기록하고, 같은 샘플로 결과의 정확성·누락·수정량을 대조합니다. 절감 효과는 실제 측정 후 판단합니다.
업무 측정표 받기 ↓문서·메일에서 정리한 항목을 원본과 대조합니다. 스캔 품질이 낮거나 판단이 어려운 항목은 담당자 확인 대상으로 남기는 방식을 협의합니다.
메일·엑셀 적용 사례 →연결할 폴더·계정, 직원과 대표의 접근 범위, 외부 AI에 전달할 항목을 먼저 확인합니다. 사내 저장장치를 사용해도 외부 AI 처리 여부는 별도로 정해야 합니다.
기존 환경 연결 범위 →사용 방법, 결과 확인·승인 순서, 오류 대응과 백업·복원 확인 항목을 정리합니다. 이후 유지관리 항목과 별도 비용도 함께 확인합니다.
운영 지원 안내 →지금 쓰는 자료와 원하는 결과를 알려주세요.