AI FOR YOUR INDUSTRY기업 자동화 · 메일·엑셀·증빙 사무자동화
흩어진 메일과 증빙을 모아 기존 엑셀 양식으로 정리하고, 필요한 확인 항목을 남깁니다.
메일·엑셀 내부 적용 경험 기반이런 반복 업무를 자동화합니다.
- 메일 첨부파일과 업무 증빙 모으기
- 문서에서 날짜·항목 등을 정리하기
- 기존 엑셀과 비교해 중복·차이 찾기
- 진행 현황과 확인할 업무 요약하기
AI에 이렇게 요청합니다 · 구성 예시“받은 증빙을 월별로 정리하고 빠진 항목을 보여줘.”
월별 엑셀 + 증빙 원본 연결 + 확인 목록
이 분야 도입 문의 ↗ 메일·문서·엑셀을 연결한 내부 업무 경험을 바탕으로, 각 회사의 양식과 처리 기준에 맞춰 구축합니다.
실제 내부 업무 사례 보기 →요청이 들어오면, 이런 결과가 남습니다.
아래는 맞춤 구축 후의 결과 예시입니다. 대화로 요청하거나 정해진 조건·시간에 실행하도록 구성하고, 예외와 승인할 항목은 담당자에게 남깁니다.
KKW SMART AI · 제조·유통·일반기업자동화 결과 예시
증빙 확인 → 입금 차이 분석 → 회신 초안
업무 담당자이번 달 거래명세서 중 같은 문서가 두 번 들어온 것 찾아줘.
KKW AI · 예시 답변문서번호·거래처·금액이 같은 중복 후보 1건을 찾았습니다. 원본 두 건을 나란히 연결해 비교할 수 있게 했습니다.
업무 담당자청구보다 적게 들어온 거래처는 왜 차이가 나는지 확인해줘.
KKW AI · 예시 답변부분 입금 기록과 수수료 기재를 확인했습니다. 설명할 근거가 없는 차액 1건은 거래처 확인이 필요합니다.
업무 담당자그 거래처에 확인 메일 보내줘. 금액과 해당 명세서를 넣어서.
KKW AI · 예시 답변청구액·입금액·차액을 본문에 넣고 해당 명세서를 첨부한 메일을 임시저장했습니다. 받는 주소와 내용을 확인하면 발송할 수 있습니다.
AI 답변 준비 중 ● ● ●
대화 예시 · 3번의 질문과 답변
자동화 구축 후의 사용 예시입니다. 표시된 건수·파일명·저장 위치는 가상이며, 이 화면에서 파일을 생성하거나 발송하지 않습니다. 실제 연결 기능과 승인 범위는 상담 후 정합니다.
역할에 맞춘 업무환경
직원에게는 업무 도우미,
대표에게는 현황을 보는 창.
회사 자료를 정리하고 AI로 연결합니다.
누구나 같은 자료를 보는 대신 역할에 맞게 사용합니다.
직원 · 실무자찾고, 정리하고,
비교하는 일을 간편하게.
- 업무 문서와 자료 찾기
- 메일·첨부파일·엑셀 정리
- 차이 나는 항목과 할 일 확인
- 검토 결과와 처리 메모 남기기
대표 · 원장 · 임원지금 어떻게 진행되는지,
근거와 함께 확인합니다.
- 부서별 진행 현황과 요약 보기
- 누락·미확인 항목 살펴보기
- 보고 내용의 원본 자료 확인
- 대표 전용 자료와 직원 공유 자료 분리
권한과 업무 기준을 정해 구축하는 구성 예시입니다. AI는 자료 정리·비교·요약을 돕고, 중요한 결정과 변경은 담당자가 확인합니다.
반복 업무 하나부터매번 반복하는 그 업무,
하나부터 살펴볼까요?
지금 쓰는 자료와 원하는 결과를 알려주세요.
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