KKW SMART AI기업 맞춤 AI 업무자동화
KKW SMART AI · 업무별 자동화

이메일 업무자동화 · 첨부파일 자동 저장과 분류

반복되는 메일 확인, 첨부파일 저장, 업무별 분류와 회신 초안 작성을 연결합니다. 회사의 메일 계정·폴더·승인 기준을 확인해 필요한 범위부터 구축합니다.

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이런 반복 업무에서 시작합니다

받은 메일을 하나씩 열고 첨부파일 이름을 바꿔 폴더에 저장하고 있나요? 이메일 업무자동화는 메일을 읽는 데서 끝나지 않고 다음 담당자가 사용할 접수 목록과 파일까지 남기도록 구성합니다.

시작할 때 필요한 자료

사용하는 메일 서비스, 저장할 첨부파일 유형, 업무 분류 기준과 폴더 규칙을 확인합니다. 계정 연결은 필요한 권한으로 설정하고, 문의 단계에서는 비밀번호나 실제 고객 자료를 보내지 않아도 됩니다.

자동화 처리 과정

  1. 연결 가능한 메일 방식과 수집할 폴더·기간·대상을 확인합니다.
  2. 발신자·제목·첨부파일 정보를 기준으로 업무를 분류합니다.
  3. 원문과 첨부를 보존하고 접수 목록·관리대장에 원본 위치를 연결합니다.
  4. 필요한 회신 초안과 첨부 목록을 준비해 담당자 확인 단계로 넘깁니다.

받게 되는 결과물

업무별 첨부파일 보관 폴더, 원본 메일 연결 접수대장, 미확인 목록과 회신 초안을 구성합니다. 재실행할 때 같은 메일과 첨부가 중복 반영되지 않는 기준도 함께 정합니다.

관련 경험과 적용 범위

거래 증빙 메일을 보관하고 월별 엑셀 기록과 다시 대조하는 내부 적용 경험을 바탕으로 안내합니다. 모든 메일 서비스의 연결이나 외부 자동 발송 완료를 일괄 보장하는 서비스는 아닙니다.

메일 원문·첨부와 관리대장 대조 사례 →

도입 전에 자주 묻는 질문

네이버·Gmail·회사 메일 모두 연결되나요?

서비스별 API·인증·관리자 정책과 사용 계정의 지원 범위를 먼저 확인합니다. 샘플 수집이 통과한 방식으로 구축 범위를 확정합니다.

회신도 자동으로 보낼 수 있나요?

회신 초안 작성과 외부 발송을 구분합니다. 수신자·첨부·본문 확인과 발송 승인 조건을 협의하고 실제 계정에서 검증합니다.

같은 메일이 두 번 처리되면 어떻게 하나요?

메일 식별정보와 첨부·처리 기록을 기준으로 중복을 확인하고, 실패 후 재시도 시 이미 저장한 결과를 확인하도록 설계합니다.

KKW SMART AI와 업무 하나부터 확인하세요

현재 작업 방식과 원하는 결과를 알려주시면 샘플 검증 범위, 구축비, 별도 서비스 이용료와 유지관리 항목을 구분해 안내합니다. 처음 문의할 때는 실제 고객 자료나 비밀번호를 보내지 않아도 됩니다.

기존 메일·폴더·서버에 AI 연결 → · 도입 과정·비용 구성 → · KKW SMART AI 소개 →

함께 연결할 수 있는 업무

반복 업무 하나부터

매번 반복하는 그 업무,
하나부터 살펴볼까요?

지금 쓰는 자료와 원하는 결과를 알려주세요.

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