SMART AI CONNECT

기존 업무환경에 AI 연결

현재 사용하는 회사 서버, 파일 저장장치, 업무 PC와 프로그램을 분석해 필요한 부분부터 AI 업무자동화로 연결합니다.

이런 고객에게 맞습니다

이미 사내 서버·파일 저장장치가 있는 곳

현재 사용하는 회사 서버, 파일 저장장치, 업무 PC와 프로그램을 분석해 필요한 부분부터 AI 업무자동화로 연결합니다.

함께 구성할 업무

  1. 사내 서버·파일 저장장치·업무 PC 환경 분석
  2. 기존 업무메일·문서·엑셀과 AI 연결
  3. 직원·관리자별 자료 접근 권한 설계
  4. 자동 처리 결과와 원본 확인 화면 구성
구축 전 확인합니다

사내 파일 서버(NAS 포함)와 기존 프로그램의 연결 가능 여부를 먼저 확인합니다. Synology·Docker·MCP 등 기술 구성은 환경에 맞게 선택합니다.

SERVICE CHAT

기존 업무환경에 AI 연결은 이렇게 사용합니다.

서비스 특성에 맞춰 업무 담당자의 요청이 어떤 결과와 확인 목록으로 이어지는지 보여드립니다.

KKW SMART AI · 기존 업무환경에 AI 연결실제 활용 방식 예시

메일·폴더 검색 → 기존 양식 대조 → 회신 준비

업무 담당자

지난달 거래처 메일과 공유폴더의 계약서를 같이 찾아줘.

KKW AI · 처리 결과 예시

거래처명과 계약번호로 연결했습니다. 메일 첨부와 공유폴더 문서의 개정일이 달라 최신본 후보를 구분했습니다.

업무 담당자

기존 관리대장은 그대로 두고 다른 부분만 알려줘.

KKW AI · 처리 결과 예시

원본을 바꾸지 않고 계약금액·납기 차이만 비교했습니다. 부서 담당자는 해당 자료, 대표는 전체 요약을 확인하도록 권한을 나눕니다.

업무 담당자

최신 계약서 붙여서 확인 메일 준비해줘.

KKW AI · 처리 결과 예시

검토한 계약서를 첨부하고 변경 조건을 정리한 회신을 임시저장했습니다. 수신자와 최신본 여부를 확인하면 발송할 수 있습니다.

대화 예시 · 3번의 질문과 답변

실제 업무에서 사용하는 요청·처리 방식을 공개용으로 재구성한 예시입니다. 화면의 파일명·건수는 설명용이며, 실제 연결 범위와 승인 조건은 회사별로 정합니다.

기존 환경 연결 · 신규 전체 구축

서버가 없어도 시작합니다.
기존 PC 활용 또는 전용 장비 설치.

고객이 서버를 미리 준비할 필요는 없습니다. 기존 PC 활용 가능성을 점검하거나 전용 장비를 포함해 설치하고, 자료 접수·문서 작성·대조·보고까지 연결할 범위를 정합니다.

기존 PC·서버를 활용하고 싶습니다PC·서버의 사양·호환성과 폴더·양식을 먼저 확인합니다.
  • 사내 서버·파일 저장장치·업무 PC 환경 분석
  • 기존 업무메일·문서·엑셀과 AI 연결
  • 직원·관리자별 자료 접근 권한 설계
  • 자동 처리 결과와 원본 확인 화면 구성
제공 범위 자세히 보기 →
활용할 PC가 없으면 장비까지 함께 준비합니다전용 미니PC 등 장비 선정부터 자동화·백업·교육까지.
  • 기존 PC의 성능·운영체제·상시 가동 가능 여부 점검, 필요 시 전용 장비 선정
  • 회사별 업무 폴더·계정과 직원·대표 접근 권한 설정
  • 자동화 전용 PC·서버의 자료를 별도 저장소에 백업하고 복원 확인
  • PC 환경별 업무도구 호환성·샘플 처리·재부팅 후 자동 실행 검증
  • 직원 사용 교육·운영 안내·유지관리 범위 협의
제공 범위 자세히 보기 →

기본 환경은 사전 준비하고, 회사 자료는 고객별로 연결합니다.

고객 환경에 따라 장비와 공통 실행환경을 미리 준비할 수 있습니다. 설치 시 고객 전용 계정·메일·폴더·업무 양식을 별도로 연결하고, 샘플 결과를 확인합니다. 다른 고객의 자료나 인증정보를 복제하지 않습니다.

백업도 함께 설계합니다. 자동화 실행 PC·서버 → 별도 백업 저장소 구성을 검토합니다. NAS는 공유·백업이 필요한 경우 선택하고, 백업 주기·보관 기간·복원 확인 범위를 정합니다.

기존 장비의 지원 기능을 먼저 확인합니다. 장비비·AI 이용료·외부 백업 저장소·유지관리 비용과 포함 범위는 견적에서 구분합니다.
반복 업무 하나부터

매번 반복하는 그 업무,
하나부터 살펴볼까요?

지금 쓰는 자료와 원하는 결과를 알려주세요.

도입 문의하기