메일 속 증빙을 모으고,
월별 엑셀과 연결합니다.
메일 원문과 첨부된 증빙을 보존하고, 필요한 날짜·금액을 월별 관리자료에 연결합니다. 중복과 원본 확인이 필요한 항목을 구분합니다.
반복되던 업무
메일과 폴더를 오가며 자료를 찾고, 필요한 값을 관리대장에 다시 옮기는 업무.
처리 흐름
- 01업무메일·첨부자료 수집
- 02원문·첨부파일 보존
- 03문서 내용 분류·항목 추출
- 04월별 엑셀 기록과 연결
- 05중복·누락 항목 검증
- 06확인 필요 목록 검토
남기는 결과
원본을 다시 찾을 수 있는 월별 엑셀, 중복·미확인 항목 목록, 검증 기록을 남깁니다.
적용 범위
내부 실무 적용
모든 메일의 누락 없는 처리나 월 마감 완료를 보장하는 사례는 아닙니다.
LET’S START SMALL매번 반복하는 그 업무,
견적 문의하기 매번 반복하는 그 업무,
하나부터 살펴볼까요?
지금 쓰는 자료와 원하는 결과를 알려주세요.