수강료 확인과 월별 정리,
AI와 연결해 간편하게.
밀턴하우스의 내부 교육 행정 경험을 바탕으로, 수강료 청구 목록과 실제 결제 내역을 모아 비교하고 확인할 항목을 월별 엑셀로 정리한 사례입니다.
반복되던 업무
관리대장, 청구 목록, 결제 내역을 따로 열고 수강료가 맞게 청구됐는지, 결제가 확인되는지 손으로 비교해야 했습니다.
처리 흐름
- 01수강료 청구 목록과 결제 내역을 모읍니다.
- 02기존 학원 관리대장과 함께 비교합니다.
- 03빠진 청구, 금액 차이, 결제 확인이 필요한 항목을 찾습니다.
- 04선결제·취소 등 별도로 확인할 항목을 나눕니다.
- 05월별 엑셀 요약표와 담당자 확인 목록을 만듭니다.
- 06담당자가 근거를 확인하고 처리 메모를 남깁니다.
남기는 결과
직원은 여러 파일을 오가며 비교하는 일을 줄이고, 원장·관리자는 월별 정리 결과와 확인이 필요한 부분을 함께 살펴볼 수 있습니다.
적용 범위
밀턴하우스 내부 실무 적용
실제 내부 적용 범위는 청구·결제자료 수집, 관리대장 대조와 엑셀 정리입니다. AI 연결 도구와 정해진 비교 규칙을 함께 사용하며, 수납 확정·환불·외부 안내는 담당자가 판단합니다. 학생 정보와 금액은 공개하지 않습니다.
LET’S START SMALL매번 반복하는 그 업무,
견적 문의하기 매번 반복하는 그 업무,
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