SMART AI CUSTOM

기업 맞춤 GPT 구축 · AI 업무자동화

ChatGPT·GPT를 활용해 우리 회사의 자료, 양식, 업무 절차에 맞춘 AI 업무환경을 구성합니다. 자료 찾기와 문서 초안부터 견적 작성·엑셀 정리·현황 보고까지, 업종과 담당자 역할에 맞게 연결합니다.

이런 고객에게 맞습니다

우리 회사 기준에 맞는 자동화가 필요한 곳

ChatGPT·GPT를 활용해 우리 회사의 자료, 양식, 업무 절차에 맞춘 AI 업무환경을 구성합니다. 자료 찾기와 문서 초안부터 견적 작성·엑셀 정리·현황 보고까지, 업종과 담당자 역할에 맞게 연결합니다.

함께 구성할 업무

  1. 업종·부서별 반복 업무와 확인 기준 정리
  2. 자료 검색·메일·문서·엑셀 처리 흐름 연결
  3. 운영대장 검증·문서 초안·담당자 확인 흐름
  4. 대표·임원용 요약 현황과 근거 자료 연결
  5. 외부 발송·중요 변경에 대한 담당자 승인 단계
구축 전 확인합니다

AI 결과를 검수할 기준을 먼저 정합니다. 회계 마감 완료나 모든 오류의 자동 해결을 보장하지 않으며, 원본 수정·외부 발송 등 중요 작업은 승인 조건에 따라 구성합니다.

SERVICE CHAT

기업 맞춤 GPT·AI 업무자동화 구축은 이렇게 사용합니다.

서비스 특성에 맞춰 업무 담당자의 요청이 어떤 결과와 확인 목록으로 이어지는지 보여드립니다.

KKW SMART AI · 기업 맞춤 GPT·AI 업무자동화실제 활용 방식 예시

자료 확인 → 회사 양식 작성 → 승인 대기

업무 담당자

지난주 견적 요청 중 답장 안 한 건부터 찾아줘.

KKW AI · 처리 결과 예시

받은 요청과 회신 이력을 비교해 미회신 건을 모았습니다. 담당자, 요청일, 필요한 자료를 함께 정리했습니다.

업무 담당자

확인된 단가로 회사 양식의 견적서를 만들어줘.

KKW AI · 처리 결과 예시

품목·수량·단가를 대조해 견적 초안을 작성했습니다. 단가 근거가 없는 항목은 별도 확인 대상으로 남겼습니다.

업무 담당자

견적 첨부해서 회신 메일 준비해줘.

KKW AI · 처리 결과 예시

견적서를 첨부하고 납기와 거래 조건을 담은 답장을 임시저장했습니다. 승인 대기 건만 따로 보여드립니다.

대화 예시 · 3번의 질문과 답변

실제 업무에서 사용하는 요청·처리 방식을 공개용으로 재구성한 예시입니다. 화면의 파일명·건수는 설명용이며, 실제 연결 범위와 승인 조건은 회사별로 정합니다.

비용·일정·포함 범위

구축과 매월 운영,
비용을 나누어 안내합니다.

업무 하나부터 연결할 수 있습니다. 견적에는 결과물, 검증 기준, 설치 환경, 일정과 포함·별도 항목을 함께 적습니다.

01 · 처음 구축

분석·연결·샘플 검증

입력자료와 처리 규칙, 기존 양식, 자동 실행과 담당자 확인 흐름을 설계합니다.

포함 여부 확인: 설치 · 개발 · 결과 검증 · 사용 안내
02 · 정기 운영

점검·복구·유지관리

정기 점검, 연결 오류 대응, 백업·복원 확인과 수정 요청 범위를 협의합니다.

견적에 명시: 월 관리비 · 점검 주기 · 지원 시간 · 변경 범위
03 · 별도 항목

AI·외부 서비스·장비

AI 이용료, 외부 서비스 구독, 필요한 장비와 저장소 비용을 구분합니다.

기존 장비 활용 여부와 서비스별 사용량 조건 확인

도입 일정은 자료 확인 → 샘플 검증 → 실제 연결 → 운영 인계로 안내합니다. 각 단계의 기간과 금액은 자료 상태·프로그램 호환성·업무 범위를 확인한 후 확정합니다.

도입 검증 기준 보기 →
운영·최신화·복구

설치 이후에도,
결과가 최신인지 확인합니다.

실행 장비와 계정 연결, 자료 최신성, 결과 파일과 공개 반영을 함께 확인하는 운영 범위를 설계합니다.

01 · 최신성

실행시각과 자료시각 구분

마지막 실행·마지막 성공·원본 자료 기준시각을 구분합니다. 실행 성공만으로 최신 자료라고 판단하지 않습니다.

고객 전용 조회: 처리 상태 · 대기 작업 · 확인 필요 항목
02 · 복구

실패한 단계부터 재확인

연결 만료·중단 원인을 기록하고, 재시도 전에 이전 결과를 확인해 중복 처리를 방지합니다.

협의 항목: 자동 재시도 · 담당자 알림 · 복구 대응 범위
03 · 변경·백업

원본부터 공개 결과까지

규칙 변경 이력을 남기고 결과를 검증합니다. 홈페이지는 수정·검사·배포 후 공개 내용을 확인합니다.

협의 항목: 백업 주기 · 보관 기간 · 시험 복원 · 변경 이력

위 내용은 고객별로 협의할 운영 구성입니다. 상태 조회는 고객 전용 권한으로 연결하며, 이 공개 페이지에는 실제 계정·자료·실시간 운영 상태를 표시하지 않습니다. 대응 시간과 지원 범위는 계약에 명시합니다.

내부 운영 점검 사례 →운영관리 범위 상담 →
사람이 반복하던 작업을 하나의 흐름으로

받고, 만들고, 비교하고.
저장과 보고까지 연결합니다.

매번 파일을 열고 옮기거나 같은 내용을 입력하는 일을 줄입니다. 필요한 기능을 골라 회사의 기준과 양식에 맞춰 구축합니다.

01 · 자동 접수

요청·자료 수집과 분류

메일·첨부파일·지정 폴더의 자료를 업무별로 모으고 원본을 보관합니다.

결과: 접수 목록 · 원본 보관 폴더
02 · 문서 작성

견적서·관리대장 생성

확인된 품목·수량·단가와 회사 양식으로 문서 초안과 관리자료를 만듭니다.

결과: 견적 Excel · 검토용 PDF · 운영대장
03 · 자동 대조

금액·누락·중복 확인

청구·수납·거래자료를 정한 규칙으로 비교하고 차이와 미확인 건을 분리합니다.

결과: 대조표 · 증빙 확인 목록
04 · 결과 정리

파일 저장과 이력 연결

결과를 지정 폴더에 저장하고 원본 위치·처리 내역을 연결합니다.

결과: 결과 파일 · 원본 링크 · 처리 기록
05 · 정기 실행

반복 수집·보고 예약

연결 가능한 업무는 정한 시각이나 새 자료 접수를 계기로 실행하도록 설계합니다.

결과: 정기 요약 · 예외 알림
06 · 운영 관리

권한·백업·상태 확인

담당자별 접근 범위를 나누고 백업·실행 상태·오류 확인 방법을 함께 구성합니다.

결과: 권한 설정 · 백업 구성 · 운영 안내

자료 수집·문서 작성·대조·저장과 운영 점검의 내부 경험을 바탕으로 한 구축 범위입니다. 예약 실행·알림·프로그램 연동은 고객 환경별로 검증합니다. 정상 처리 조건이 충족된 반복 단계는 자동으로, 금액 확정·외부 발송·발주·삭제와 예외 판단은 합의한 승인 절차로 진행합니다.

반복 업무 하나부터

매번 반복하는 그 업무,
하나부터 살펴볼까요?

지금 쓰는 자료와 원하는 결과를 알려주세요.

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