사용 인원과 현재 자료부터 확인합니다
업무 PC 수, 자료량, 사용하는 메일·프로그램, 외부에서 접속할 필요를 확인합니다. 기존 장비를 활용할 수 있는지 검토한 뒤 사내 파일 서버(NAS 포함)와 저장환경을 선택합니다.
장비 설치와 업무 연결을 함께 설계합니다
저장장치와 폴더 구성, 직원·대표 계정, 접근권한, 백업과 복원 확인, AI 업무도구 연결, 샘플 업무 검증과 사용 교육을 구축 범위에 담습니다. 회사 서버에 저장하는 것과 AI가 자료를 처리하는 위치는 별도로 확인합니다.
견적에서 일회 비용과 반복 비용을 구분합니다
장비 구매비, 업무 분석·개발·설치비, AI·외부 서비스 이용료, 유지관리 비용을 나누어 확인합니다. 사용 인원과 자동화 범위가 바뀌면 어떤 비용이 달라지는지도 도입 전에 정합니다.
운영할 수 있는 상태인지 확인합니다
직원이 샘플 업무를 직접 수행할 수 있는지, 권한이 없는 자료는 보이지 않는지, 백업에서 시험 자료를 복원할 수 있는지 확인합니다. 오류가 났을 때 볼 곳과 연락 방법, 소스·설정·계정의 인계 범위도 함께 문서화합니다.